|
- Ïðåçåíòóåì â PowerPoint -
Ïðåçåíòóåì â PowerPoint
Ìíå äîñòàòî÷íî äàâíî çíàêîì çíàìåíèòûé ïðîãðàììíûé êîìïëåêñ Microsoft Office, è ñêîëüêî ÿ ïîìíþ Windows, ñòîëüêî ïðèìåíÿþ ñîñòàâëÿþùèå åãî Word è Excel ïî ìåðå íàäîáíîñòè. Ïðè ýòîì ÿ äîëãî îáõîäèë ñòîðîíîé PowerPoint, íàèâíî ïîëàãàÿ, ÷òî ýòîò ìàã è ÷àðîäåé ïðåçåíòàöèé âåñüìà ñëîæåí äëÿ èçó÷åíèÿ â ëîá, òî åñòü ìåòîäîì íàó÷íîãî òûêà áåç ñîîòâåòñòâóþùåãî ðóêîâîäñòâà.
Íî âîò, ïðîøëî êàêîå-òî âðåìÿ, è ïðåäî ìíîé ñòàëà íåîáõîäèìîñòü ñîçäàòü ïðåçåíòàöèþ, ïðè ýòîì âñåãî çà ïàðó ÷àñîâ. À ñëó÷èëîñü ýòî òàê. Ïðèõîäèò êî ìíå êàê-òî äâîþðîäíàÿ ñåñòð¸íêà è ïðîñèò ñäåëàòü åé ïðåçåíòàöèþ, êîòîðóþ åé çàäàëè ñîñòàâèòü. Îíà ñòóäåíòêà, è åé â èíñòèòóòå áåãëî ïðåïîäàâàëè âîçìîæíîñòè Microsoft Office, è â ÷àñòíîñòè PowerPoint. Ìàëî òîãî, ÷òî îíà â PowerPoint, êàê ãîâîðèòñÿ, íè áåëüìåñà, òàê åù¸ è ìåòîäè÷êó çàáûëà â ñòóäåí÷åñêîì îáùåæèòèè. Íî ÿ îò÷àèâàòüñÿ íå ñòàë è, çàñó÷èâ ðóêàâà, ïðèíÿëñÿ çà ðàáîòó íàä ïðåçåíòàöèåé.
Òàêîé ðàñêëàä
Íàäî ñêàçàòü, ÷òî â ðóêîâîäñòâî ïî ïîëüçîâàíèþ ïàêåòà PowerPoint ÿ äàæå è íå çàãëÿäûâàë, íî âñ¸ æå ñóìåë ðàçîáðàòüñÿ ñ îñíîâíûìè ôóíêöèÿìè äàííîãî ïàêåòà.
 õîäå ðàáîòû ñ ïàêåòîì PowerPoint ÿ âûÿñíèë, ÷òî ïðåçåíòàöèÿ ìîæåò ñîñòîÿòü èç ñëàéäîâ. Êàæäûé ñëàéä ýòî íåêàÿ ñòðàíèöà, êîòîðàÿ ìîæåò ñîäåðæàòü êàê âèçóàëüíûå îáúåêòû, òàê è íå âèçóàëüíûå.
Ê âèçóàëüíûì îáúåêòàì îòíîñÿòñÿ: ôîí ñòðàíèöû, ðèñóíêè, çàãëàâèÿ, òåêñò, òåêñòîãðàôè÷åñêèå îáúåêòû WordArt, äèàãðàììû, âèäåî êëèïû è ïðî÷åå, ÷òî ìîæíî óâèäåòü ïðè âîñïðîèçâåäåíèè ïðåçåíòàöèè.
Íå âèçóàëüíûìè îáúåêòàìè ìîæíî ñ÷èòàòü ýëåìåíòû ïðåçåíòàöèè, êîòîðûå óâèäåòü íåâîçìîæíî, íî, íàïðèìåð, ìîæíî óñëûøàòü. À óñëûøàòü ìîæíî îáúåêò êëèï, â êà÷åñòâå êîòîðîãî ìîæíî âûáðàòü àóäèî ôàéë.
Ïðè ýòîì êàæäûé ñëàéä ìîæåò óïðàâëÿòü íå òîëüêî ðàçìåùåíèåì îáúåêòîâ íà åãî ïîâåðõíîñòè, íî è ñïîñîáîì èõ ïîÿâëåíèÿ, êàê, íàïðèìåð, ëèíåéíûé âûëåò èç óãëà, âûëåò ïî ñïèðàëè, ðàñòâîðåíèå, æàëþçèðîâàíèå è òàê äàëåå. Ñïèñîê âåñüìà âåëèê.  ðåçóëüòàòå ïîÿâëåíèÿ îáúåêò îêàçûâàåòñÿ â ïðåäåëàõ ñòðàíèöû ñëàéäà íà ñâî¸ì ìåñòå, íà êîòîðîì åãî îñòàâèë àâòîð ïðè ïåðåòàñêèâàíèè â ñðåäå âèçóàëüíîé ðàçðàáîòêè ñëàéäà.
 õîäå âîñïðîèçâåäåíèÿ ïðåçåíòàöèè îäèí ñëàéä ñìåíÿåò äðóãîé â î÷åð¸äíîñòè èõ ñëåäîâàíèÿ â ñîñòàâëåííîé ïðåçåíòàöèè. Òî åñòü, ïåðâûé ñëàéä äåìîíñòðèðóåò îáúåêòû, ðàñïîëîæåííûå íà í¸ì, çàòåì íà åãî ñìåíó ïðèõîäèò î÷åðåäíîé ñëàéä óæå ñî ñâîèìè îáúåêòàìè è òàê äàëåå äî ïîëíîãî çàâåðøåíèÿ ïðåçåíòàöèè. Ïîñêîëüêó ïðåçåíòàöèÿ ïðåäïîëàãàåò ïîî÷åð¸äíîå ïîÿâëåíèå îáúåêòîâ, òî ÿâëÿåòñÿ ñîáûòèéíî îðèåíòèðîâàííûì ñöåíàðèåì, èíà÷å ãîâîðÿ, àíèìàöèåé.
Êóðñ ìîëîäîãî áîéöà
Âûøå ÿ ïîïûòàëñÿ îáúÿñíèòü îñíîâíóþ ñóòü ïðåçåíòàöèè. Âîçìîæíî, íåìíîãî íå ïîíÿòíî ïîëó÷èëîñü íà äàííîì ýòàïå, íî ïî õîäó ïðèìåíåíèÿ ôóíêöèé ïàêåòà PowerPoint âñ¸ ñòàíåò ÿñíî. Ïîñëåäíåå çàìå÷àíèå ïåðåä íà÷àëîì: íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî áîëüøèíñòâî ïîïóëÿðíûõ ôóíêöèé ïàêåòà äîñòóïíû íå òîëüêî èç ðàçëè÷íûõ ìåíþ, íî è ïðîäóáëèðîâàíû íà ïàíåëÿõ èíñòðóìåíòîâ, ÿ âñ¸ ðàâíî áóäó èõ ä¸ðãàòü èç ìåíþ, òàê ìíå óäîáíåå êàê àâòîðó äàííîãî òàëìóäà.
È òàê, çàéì¸ìñÿ êðåàòèâîì. Íà÷àòü ñëåäóåò ñ ÷èñòîãî ëèñòà, çíà÷èò èä¸ì â ìåíþ Ôàéë > Ñîçäàòü. Ïîÿâèòñÿ äèàëîã Ñîçäàòü ñëàéä, ãäå áóäåò ïðåäëîæåíî âûáðàòü ðàçìåòêó î÷åðåäíîãî ñëàéäà, à â äàííîì ñëó÷àå ïåðâîãî ñëàéäà. Âûáîð áîãàòûé êàê äëÿ ëåíèâûõ, íî âñ¸ æå âûáåðåì Ïóñòîé ñëàéä. Ôîí ñëàéäà âû÷óðíî áåëûé, íî íàì íå ïîäõîäèò.
Ìåíÿåì Ôîí
Ïðàâûì êëèêîì ìûøè íà ñëàéäå âûçûâàåì êîíòåêñòíîå ìåíþ, ãäå âûáèðàåì ïóíêò Ôîí.  äèàëîãîâîì îêíå Ôîí àêòèâèðóåì âûïàäàþùèé ñïèñîê, ãäå âûáèðàåì ïóíêò Ñïîñîáû çàëèâêè, ãäå â î÷åðåäíîì äèàëîãå ìîæíî âûáðàòü ëèáî çàêëàäêó Ãðàäèåíòíîé çàëèâêè (ïëàâíî ïåðåëèâàþùèéñÿ öâåò îò îäíîãî îòòåíêà ê äðóãîìó), ëèáî çàêëàäêà Óçîð, õîòÿ òðåáîâàòåëüíîìó äèçàéíåðó îíà íå ïîäîéä¸ò, ëèáî âûáèðàåì çàêëàäêó Òåêñòóðà.  ïîñëåäíåì ñëó÷àå ìîæíî âûáðàòü òåêñòóðó èç èìåþùèõñÿ, ëèáî ïî êíîïêå Äðóãàÿ òåêñòóðà çàãðóçèòü ñ äèñêà ëþáîé ãðàôè÷åñêèé ôàéë ôîðìàòà BMP, JPEG, PNG â êà÷åñòâå òåêñòóðû. Êíîïêà Îê > Ïðèìåíèòü. Âîò ó íàñ óæå ôîí íå õóæå ìðàìîðà â ìåòðîïîëèòåíå Êèåâà ;)
Òàêèì îáðàçîì, òåêñòóðà íàòÿãèâàåòñÿ íà âñþ ïîâåðõíîñòü ñëàéäà, à åñëè òåêñòóðà èìååò ðàçìåðû â ïèêñåëÿõ ìåíüøå, ÷åì ðàçìåðû ñëàéäà, òî òåêñòóðà ìíîãîêðàòíî äóáëèðóåòñÿ ïî ãîðèçîíòàëè è âåðòèêàëè, êàê îáû÷íûå îáîè íà ñòåíå â êîìíàòå.
Äîáàâëÿåì ðèñóíîê
Ïåðâûì äåëîì äîáàâèì ðèñóíîê ÷åðåç ìåíþ Âñòàâêà > Ðèñóíîê > Èç ôàéëà, ãäå â äèàëîãå âûáèðàåì è çàãðóæàåì ðèñóíîê ñ äèñêà, è æì¸ì êíîïêó Äîáàâèòü. Äà, ñîâñåì çàáûë, ÷òî òåìîé íàøåé ïðåçåíòàöèè ÿ âûáðàë òåìó Ïàðèæà. Äóìàþ, äàííàÿ òåìà óæå ñàìà ïî ñåáå èíòåðåñíà.
Èòàê, ðèñóíîê óæå ó íàñ íà ñëàéäå. Âûáèðàåì äëÿ íåãî ìåñòî ñëåâà è ïåðåòàñêèâàåì åãî íà èñõîäíóþ ïîçèöèþ. Ïåðåòàùèòü ðèñóíîê ìîæíî, êëèêíóâ íà í¸ì ëåâîé êëàâèøåé ìûøè è, óäåðæèâàÿ å¸, òàùèòü ïî ïîâåðõíîñòè ñëàéäà. Èçìåíèòü ðàçìåðû ðèñóíêà òîæå âåñüìà ïðîñòî, ïîñêîëüêó åñëè ðèñóíîê âûáðàí êàê îáúåêò, òî ïî åãî ïåðèìåòðó âèäíû ãàáàðèòíûå áåëûå êâàäðàòèêè, íàâåäÿ íà êîòîðûå êóðñîð ìûøè, òîò â ñâîþ î÷åðåäü ìåíÿåò ñâîé îáðàç íà äâóõñòîðîííèå ñòðåëî÷êè. Êëèêíóâ íà òàêîì ãàáàðèòíîì êâàäðàòèêå, ìîæíî òàùèòü çà íóæíûé êðàé è ìàñøòàáèðîâàòü ðèñóíîê äî íóæíûõ ïðîïîðöèé.
Ïîñêîëüêó íà äàííîì ñëàéäå áóäåò åù¸ òåêñò, òî ÷òîáû ðèñóíîê íå çàêðûâàë ñîáîé òåêñò, ñëåäóåò ïðàâûì êëèêîì íà ðèñóíêå âûçâàòü êîíòåêñòíîå ìåíþ è âûáðàòü ïóíêò Ïîðÿäîê > Íà çàäíèé ïëàí. Òàêèì äåéñòâèåì ìû ïåðåìåùàåì ðèñóíîê íà áîëåå óäàë¸ííûé ñëîé (åñëè ñìîòðåòü ñî ñòîðîíû ïîëüçîâàòåëÿ). Òîãäà òåêñò áóäåò íà âåðõíåì ñëîå ñëàéäà, à ðèñóíîê ïîä íèì è íå áóäåò ïåðåêðûâàòü åãî ñîáîé. Ïîëó÷àåòñÿ íåêàÿ ñëî¸íêà â ïðåäåëàõ ñëàéäà.
Òåêñò
Êîíå÷íî, òåêñò íåîáõîäèì, ïîýòîìó ìåíþ Âñòàâêà > Íàäïèñü > êëèêàåì íà ñëàéäå è ñðàçó íàáèðàåì òåêñò. Ïåðåìåùàòü è ìàñøòàáèðîâàòü îáëàñòü, çàíèìàåìóþ òåêñòîì, ìîæíî òàê æå, êàê è ðèñóíîê. Äëÿ ñìåíû øðèôòà, ðàçìåðà áóêâ è öâåòà òåêñòà Ôîðìàò > Øðèôò > à òàì, êàê îáû÷íî.
Àíèìàöèÿ
×òîáû îáúåêòû ñòàëè êàê-òî øåâåëèòüñÿ, ìåíþ Ïîêàç ñëàéäîâ > Íàñòðîéêà àíèìàöèè.  ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãå ñíà÷àëà ñëåäóåò âûáðàòü â çàêëàäêå Âðåìÿ îáúåêò, ïóñêàé Ðèñóíîê 1, àêòèâèðîâàòü äëÿ íåãî ïàðàìåòð Âêëþ÷èòü > àâòîìàòè÷åñêè ÷åðåç 1 ñåêóíäó. Òàêèì îáðàçîì, ïåðâûì ñîáûòèåì ó íàñ ÿâëÿåòñÿ çàïóñê ïðåçåíòàöèè, à âñëåä çà íåé ñòàíåò ïîÿâëÿòüñÿ ðèñóíîê. Òåïåðü ñëåäóåò óêàçàòü, êàêèì ñïîñîáîì îí äîëæåí ïîÿâèòüñÿ íà ýêðàíå. Äëÿ ýòîãî â çàêëàäêå Ýôôåêòû > âûáèðàåì Ðàñòâîðåíèå.
Òåïåðü â çàêëàäêå Âðåìÿ âûáèðàåì îáúåêò Òåêñò 1 è àêòèâèðóåì äëÿ íåãî ïàðàìåòð Âêëþ÷èòü > àâòîìàòè÷åñêè ÷åðåç 1 ñåêóíäó.  çàêëàäêå Ýôôåêòû ñíîâà âûáèðàåì Ðàñòâîðåíèå > ïàðàìåòð Ïîÿâëåíèå òåêñòà > Ïî áóêâàì è æì¸ì êíîïî÷êó Ïðîñìîòð. Åñëè ðåçóëüòàò íàñ óäîâëåòâîðÿåò, òî æì¸ì êíîïî÷êó Îê. Íî ïðåæäå, ÷åì âûéòè èç äàííîãî äèàëîãà, íàäî ñêàçàòü, ÷òî î÷åð¸äíîñòü àíèìàöèè îáúåêòîâ íà ñëàéäå îïðåäåëÿåòñÿ ñïèñêîì Ïîðÿäîê àíèìàöèè â ýòîì æå äèàëîãå. Äàííûé ñïèñîê ìîæíî òàñîâàòü êíîïî÷êàìè, ðàñïîëîæåííûìè ïî ñîñåäñòâó. Ïåðâûé ïî ñïèñêó îáúåêò ïîÿâëÿåòñÿ ïåðâûì.
Ñîáñòâåííî ïåðâûé ñëàéä ïðåçåíòàöèè ãîòîâ. Ïðîñòî, íî íàãëÿäíî.
Ñëàéä çà ñëàéäîì
Ïðèøëà î÷åðåäü ïîäãîòîâèòü ñëåäóþùèé ñëàéä. Äëÿ ýòîãî ìåíþ Âñòàâêà > Ñîçäàòü ñëàéä. Ñíîâà âûáèðàåì ïóñòîé ñëàéä. Äàëåå âñå îïåðàöèè ïî äîáàâëåíèþ ôîíà, ðèñóíêîâ, òåêñòà è íàñòðîéêå àíèìàöèè ñëàéäà ïîâòîðÿþòñÿ.
Ïåðåéòè îò îäíîãî ñëàéäà ê äðóãîìó ìîæíî ÷åðåç ìåíþ Âèä > Ñòðóêòóðà > âûáðàòü íóæíûé ñëàéä, ëèáî Âèä > Ñîðòèðîâùèê ñëàéäîâ.
Ïðîñìîòðåòü ïðåçåíòàöèþ ìîæíî öåëèêîì èç ìåíþ Âèä > Ïîêàç ñëàéäîâ, ëèáî èç ìåíþ Ïîêàç ñëàéäîâ > Ïîêàç.
Çâóêó áûòü!
Îíî, êîíå÷íî, íè÷åãî, íî ïðåçåíòàöèÿ ïîä ìóçûêó êàê-òî âåñåëåå áóäåò. Äëÿ ýòîãî âûáèðàåì ïåðâûé ñëàéä, ìåíþ Âñòàâêà > Êèíî è çâóê > Çâóê èç ôàéëà > â äèàëîãîì îêíå âûáèðàåì àóäèî ôàéë ôîðìàòà WAV. Òåïåðü, êëèêíóâ ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ïîÿâèâøåìñÿ îáúåêòå â âèäå äèíàìèêà, âûáèðàåì Íàñòðîéêà àíèìàöèè.  çàêëàäêå Âðåìÿ âûáèðàåì Êëèï 1 è àêòèâèðóåì ïàðàìåòð Âêëþ÷èòü > àâòîìàòè÷åñêè ÷åðåç 0 ñåêóíä. Çàòåì â ñïèñêå Ïîðÿäîê àíèìàöèè êíîïî÷êàìè äèàëîãà ïåðåìåùàåì Êëèï 1 â ñàìûé âåðõ, ÷òîáû åãî çâó÷àíèå íà÷èíàëîñü â ñàìîì íà÷àëå ñëàéäà.  çàêëàäêå Ïàðàìåòðû âîñïðîèçâåäåíèÿ > Èñïîëüçîâàòü ïîðÿäîê àíèìàöèè > àêòèâèðîâàòü ïðîäîëæèòü ïîêàç ñëàéäîâ, ÷òîáû ïðåçåíòàöèÿ ïðîäîëæàëàñü íå äîæèäàÿñü çàâåðøåíèÿ çâó÷àíèÿ êëèïà, è àêòèâèðîâàòü Çàêîí÷èòü > ïîñëå N ñëàéäà, ãäå N – íîìåð ïîñëåäíåãî ñëàéäà íàøåé ïðåçåíòàöèè, ÷òîáû çàâåðøèëàñü íå ïîñëå ïåðâîãî ñëàéäà, à òîãäà, êîãäà íàì íóæíî. À ïîñêîëüêó ýòî ïåðâûé ñëàéä, òî ìóçûêà áóäåò ñ ñàìîãî íà÷àëà ïðåçåíòàöèè.
Ïý Ñý
Æàëü, íî ìíå òàê è íå óäàëîñü âñ¸ òåì æå ìåòîäîì íàó÷íîãî òûêà íàéòè ñïîñîá ñäåëàòü àâòîìàòè÷åñêóþ ñìåíó ñëàéäîâ, ÷òîáû íå ïðèøëîñü äëÿ ñìåíû ñëàéäà êëèêàòü ñàìîìó ïîëüçîâàòåëþ.
Äóìàþ, ÷òî èçëîæåííîé ìíîþ èíôîðìàöèè äîëæíî âïîëíå õâàòèòü äëÿ ñîçäàíèÿ ïðîñòåíüêîé ïðåçåíòàöèè. Äàííûé ìàòåðèàë ìîæåò ïðèãîäèòüñÿ ñòóäåíòàì ÂÓÇîâ.
|