Дата:   23.11.2017 г.
Время:
 
 
Профессионалам и любителям
ПРОСТО * ДОСТУПНО * ИНТЕРЕСНО
01796
Подписной
индекс
Опрос
Фотографируете
Погода
 
Архив - Презентуем в PowerPoint - Журнал «Компьютер»
Презентуем в PowerPoint
№ 7-8'2006     Владислав Демьянишин   сайт автора    Тема: Полезные программы     ( Прочитано 8011 раз )
 
Мне достаточно давно знаком знаменитый программный комплекс Microsoft Office, и сколько я помню Windows, столько применяю составляющие его Word и Excel по мере надобности. При этом я долго обходил стороной PowerPoint, наивно полагая, что этот маг и чародей презентаций весьма сложен для изучения в лоб, то есть методом научного тыка без соответствующего руководства.
Но вот, прошло какое-то время, и предо мной стала необходимость создать презентацию, при этом всего за пару часов. А случилось это так. Приходит ко мне как-то двоюродная сестрёнка и просит сделать ей презентацию, которую ей задали составить. Она студентка, и ей в институте бегло преподавали возможности Microsoft Office, и в частности PowerPoint. Мало того, что она в PowerPoint, как говорится, ни бельмеса, так ещё и методичку забыла в студенческом общежитии. Но я отчаиваться не стал и, засучив рукава, принялся за работу над презентацией.
 
Такой расклад
 
Надо сказать, что в руководство по пользованию пакета PowerPoint я даже и не заглядывал, но всё же сумел разобраться с основными функциями данного пакета.
В ходе работы с пакетом PowerPoint я выяснил, что презентация может состоять из слайдов. Каждый слайд это некая страница, которая может содержать как визуальные объекты, так и не визуальные.
К визуальным объектам относятся: фон страницы, рисунки, заглавия, текст, текстографические объекты WordArt, диаграммы, видео клипы и прочее, что можно увидеть при воспроизведении презентации.
Не визуальными объектами можно считать элементы презентации, которые увидеть невозможно, но, например, можно услышать. А услышать можно объект клип, в качестве которого можно выбрать аудио файл.
При этом каждый слайд может управлять не только размещением объектов на его поверхности, но и способом их появления, как, например, линейный вылет из угла, вылет по спирали, растворение, жалюзирование и так далее. Список весьма велик. В результате появления объект оказывается в пределах страницы слайда на своём месте, на котором его оставил автор при перетаскивании в среде визуальной разработки слайда.
В ходе воспроизведения презентации один слайд сменяет другой в очерёдности их следования в составленной презентации. То есть, первый слайд демонстрирует объекты, расположенные на нём, затем на его смену приходит очередной слайд уже со своими объектами и так далее до полного завершения презентации. Поскольку презентация предполагает поочерёдное появление объектов, то является событийно ориентированным сценарием, иначе говоря, анимацией.
 
Курс молодого бойца
 
Выше я попытался объяснить основную суть презентации. Возможно, немного не понятно получилось на данном этапе, но по ходу применения функций пакета PowerPoint всё станет ясно. Последнее замечание перед началом: несмотря на то, что большинство популярных функций пакета доступны не только из различных меню, но и продублированы на панелях инструментов, я всё равно буду их дёргать из меню, так мне удобнее как автору данного талмуда.
И так, займёмся креативом. Начать следует с чистого листа, значит идём в меню Файл > Создать. Появится диалог Создать слайд, где будет предложено выбрать разметку очередного слайда, а в данном случае первого слайда. Выбор богатый как для ленивых, но всё же выберем Пустой слайд. Фон слайда вычурно белый, но нам не подходит.
 
PowerPoint
 
Меняем Фон
 
Правым кликом мыши на слайде вызываем контекстное меню, где выбираем пункт Фон. В диалоговом окне Фон активируем выпадающий список, где выбираем пункт Способы заливки, где в очередном диалоге можно выбрать либо закладку Градиентной заливки (плавно переливающийся цвет от одного оттенка к другому), либо закладка Узор, хотя требовательному дизайнеру она не подойдёт, либо выбираем закладку Текстура. В последнем случае можно выбрать текстуру из имеющихся, либо по кнопке Другая текстура загрузить с диска любой графический файл формата BMP, JPEG, PNG в качестве текстуры. Кнопка Ок > Применить. Вот у нас уже фон не хуже мрамора в метрополитене Киева ;)
 
PowerPoint
 
Таким образом, текстура натягивается на всю поверхность слайда, а если текстура имеет размеры в пикселях меньше, чем размеры слайда, то текстура многократно дублируется по горизонтали и вертикали, как обычные обои на стене в комнате.
 
Добавляем рисунок
 
Первым делом добавим рисунок через меню Вставка > Рисунок > Из файла, где в диалоге выбираем и загружаем рисунок с диска, и жмём кнопку Добавить. Да, совсем забыл, что темой нашей презентации я выбрал тему Парижа. Думаю, данная тема уже сама по себе интересна.
Итак, рисунок уже у нас на слайде. Выбираем для него место слева и перетаскиваем его на исходную позицию. Перетащить рисунок можно, кликнув на нём левой клавишей мыши и, удерживая её, тащить по поверхности слайда. Изменить размеры рисунка тоже весьма просто, поскольку если рисунок выбран как объект, то по его периметру видны габаритные белые квадратики, наведя на которые курсор мыши, тот в свою очередь меняет свой образ на двухсторонние стрелочки. Кликнув на таком габаритном квадратике, можно тащить за нужный край и масштабировать рисунок до нужных пропорций.
 
 
 
 
Поскольку на данном слайде будет ещё текст, то чтобы рисунок не закрывал собой текст, следует правым кликом на рисунке вызвать контекстное меню и выбрать пункт Порядок > На задний план. Таким действием мы перемещаем рисунок на более удалённый слой (если смотреть со стороны пользователя). Тогда текст будет на верхнем слое слайда, а рисунок под ним и не будет перекрывать его собой. Получается некая слоёнка в пределах слайда.
 
Текст
 
Конечно, текст необходим, поэтому меню Вставка > Надпись > кликаем на слайде и сразу набираем текст. Перемещать и масштабировать область, занимаемую текстом, можно так же, как и рисунок. Для смены шрифта, размера букв и цвета текста Формат > Шрифт > а там, как обычно.
 
PowerPoint
 
Анимация
 
Чтобы объекты стали как-то шевелиться, меню Показ слайдов > Настройка анимации. В появившемся диалоге сначала следует выбрать в закладке Время объект, пускай Рисунок 1, активировать для него параметр Включить > автоматически через 1 секунду. Таким образом, первым событием у нас является запуск презентации, а вслед за ней станет появляться рисунок. Теперь следует указать, каким способом он должен появиться на экране. Для этого в закладке Эффекты > выбираем Растворение.
Теперь в закладке Время выбираем объект Текст 1 и активируем для него параметр Включить > автоматически через 1 секунду. В закладке Эффекты снова выбираем Растворение > параметр Появление текста > По буквам и жмём кнопочку Просмотр. Если результат нас удовлетворяет, то жмём кнопочку Ок. Но прежде, чем выйти из данного диалога, надо сказать, что очерёдность анимации объектов на слайде определяется списком Порядок анимации в этом же диалоге. Данный список можно тасовать кнопочками, расположенными по соседству. Первый по списку объект появляется первым.
Собственно первый слайд презентации готов. Просто, но наглядно.
 
PowerPoint
 
Слайд за слайдом
 
Пришла очередь подготовить следующий слайд. Для этого меню Вставка > Создать слайд. Снова выбираем пустой слайд. Далее все операции по добавлению фона, рисунков, текста и настройке анимации слайда повторяются.
Перейти от одного слайда к другому можно через меню Вид > Структура > выбрать нужный слайд, либо Вид > Сортировщик слайдов.
Просмотреть презентацию можно целиком из меню Вид > Показ слайдов, либо из меню Показ слайдов > Показ.
 
Звуку быть!
 
Оно, конечно, ничего, но презентация под музыку как-то веселее будет. Для этого выбираем первый слайд, меню Вставка > Кино и звук > Звук из файла > в диалогом окне выбираем аудио файл формата WAV. Теперь, кликнув правой кнопкой мыши на появившемся объекте в виде динамика, выбираем Настройка анимации. В закладке Время выбираем Клип 1 и активируем параметр Включить > автоматически через 0 секунд. Затем в списке Порядок анимации кнопочками диалога перемещаем Клип 1 в самый верх, чтобы его звучание начиналось в самом начале слайда. В закладке Параметры воспроизведения > Использовать порядок анимации > активировать продолжить показ слайдов, чтобы презентация продолжалась не дожидаясь завершения звучания клипа, и активировать Закончить > после N слайда, где N – номер последнего слайда нашей презентации, чтобы завершилась не после первого слайда, а тогда, когда нам нужно. А поскольку это первый слайд, то музыка будет с самого начала презентации.
 
Пэ Сэ
 
Жаль, но мне так и не удалось всё тем же методом научного тыка найти способ сделать автоматическую смену слайдов, чтобы не пришлось для смены слайда кликать самому пользователю.
Думаю, что изложенной мною информации должно вполне хватить для создания простенькой презентации. Данный материал может пригодиться студентам ВУЗов.
 

 
 
На главную страницу На предыдущую страницу На начало страницы
 
 
 
 
 
2009 - 2017 © СПД Зайцев А.Б.
Сайт является средством массовой информации.
При перепечатке и цитировании в печатных СМИ ссылка на журнал "Компьютер" обязательна.
При перепечатке и цитировании в Интернете обязательна активная гиперссылка на сайт Comput.com.ua, не закрытая для индексирования.
Украина онлайн Рейтинг@Mail.ru Рейтинг Сайтов YandeG